Slik får du mest ut av styreoppdraget

Eye-level view of a modern conference room with a large table and chairs

Et styreoppdrag i en liten bedrift har én hovedoppgave: å gjøre bedriften mer lønnsom og eieren tryggere. Likevel bruker mange eierledede bedrifter styret som en ren formalitet. Det er penger rett ut vinduet.

Enten du er eier og vurderer å hente inn en styreleder, eller du allerede har et styre, er spørsmålet det samme: Hvordan får dere mest mulig ut av det?

Vær tydelig på hva styret skal levere

Det første steget er å bli enige om hva styret skal bidra med. Ikke i generelle ord, men konkret. For de fleste små bedrifter handler det om tre ting:

• Bedre lønnsomhet: Høyere marginer, riktige priser og mindre penger som lekker.

• Oversikt og kontroll: Du vet hvordan det går, hele tiden, ikke bare når årsregnskapet kommer.

• Trygghet: Du står ikke alene med de store beslutningene.

Når målene er tydelige, vet alle hva styremøtene skal handle om. Da blir styreoppdraget et verktøy, ikke en plikt.

Velg folk som kan økonomi

Det viktigste du kan gjøre for å få verdi ut av styret, er å sørge for at noen rundt bordet kan økonomi og lønnsomhet godt. Det er tallene som viser hvor bedriften tjener penger, og hvor den taper dem.Et styreoppdrag i en liten bedrift har én hovedoppgave: å gjøre bedriften mer lønnsom og eieren tryggere. Likevel bruker mange eierledede bedrifter styret som en ren formalitet. Det er en tapt mulighet.

Enten du er eier og vurderer å hente inn kompetanse utenfra, eller du allerede har et styre, er spørsmålet det samme: Hvordan får dere mest mulig ut av det?

Vær tydelig på hva styret skal levere

Det første steget er å bli enige om hva styret skal bidra med. Ikke i generelle ord, men konkret. For de fleste små bedrifter handler det om tre ting:

• Bedre lønnsomhet: Høyere marginer, riktige priser og mindre penger som lekker.

• Oversikt og kontroll: Du vet hvordan det går, hele tiden, ikke bare når årsregnskapet kommer.

• Trygghet: Du står ikke alene med de store beslutningene.

Når målene er tydelige, vet alle hva styremøtene skal handle om. Da blir styreoppdraget et verktøy, ikke en plikt.

Sørg for økonomikompetanse rundt bordet

Det viktigste du kan gjøre for å få verdi ut av styret, er å sørge for at noen rundt bordet kan økonomi og lønnsomhet godt. Det er tallene som viser hvor bedriften tjener penger, og hvor den taper dem.

Mange eiere er dyktige fagfolk, selgere eller håndverkere, men har ikke økonomi som sitt sterkeste felt. Det er helt vanlig. Er du usikker, hent inn kompetansen utenfra. Det kan være et styremedlem, en styreleder eller en rådgiver som deltar på møtene og følger opp tallene sammen med deg. Rollen er mindre viktig enn at kompetansen faktisk er der.

Styret og eieren på samme lag

Et godt styre er ikke en kontrollør som sitter over deg. Det er en samarbeidspartner som jobber for det samme målet som deg: en bedrift som tjener mer penger og står tryggere.

Det betyr faglig støtte, ærlige tilbakemeldinger og en sparringspartner du kan ringe når en viktig beslutning nærmer seg. Når styret og eieren trekker i samme retning, blir beslutningene bedre og gjennomføringen raskere.

Bruk styret til å se muligheter

Mange styremøter handler bare om det som har skjedd. Det beste styrearbeidet handler minst like mye om det som kan skje.

Et aktivt styre leter etter bedre løsninger og nye måter å tjene penger på:

• Kan dere selge mer til kundene dere allerede har?

• Finnes det nye kundegrupper eller nye tjenester som passer det dere kan?

• Er prisene riktige, eller gir dere bort fortjenesten?

Målet er flere bein å stå på. En bedrift som lever av én stor kunde eller ett produkt, er sårbar. Et godt styre hjelper deg å bygge flere inntektskilder, slik at bedriften tåler at en kunde forsvinner eller at markedet snur.

Gjør styremøtene nyttige

Et godt styremøte er godt forberedt. Det krever ikke mye, men det må gjøres hver gang:

• Saksliste og tall i god tid. Alle skal ha lest før møtet, ikke under.

• Start med tallene. Inntekter, marginer og likviditet. Hvordan går det, og hvorfor?

• Få saker, gode beslutninger. Heller tre viktige saker som blir avgjort, enn ti som blir diskutert.

• Skriv ned hva som er bestemt. En kort protokoll med hvem som gjør hva, og innen når.

Fire gode styremøter i året, fordelt på et fast årshjul med budsjett, regnskap og generalforsamling, er nok for de fleste små aksjeselskaper.

Følg opp mellom møtene

Det er mellom møtene at resultatene skapes. Et styre som bare dukker opp fire ganger i året, får lite til. Et styre som følger med på tallene og er tilgjengelig når det trengs, gjør stor forskjell.

En fast månedlig gjennomgang av tallene med daglig leder er et enkelt grep med stor effekt. Du ser problemene mens de er små, og du ser raskt om tiltakene virker. Dette er også en oppgave en rådgiver eller sparringspartner kan ta, selv om vedkommende ikke sitter i styret.

Evaluer styret jevnlig

Minst én gang i året bør styret spørre seg selv: Har vi bidratt til bedre resultater? Hva bør vi gjøre mer av, og hva bør vi slutte med? En enkel styreevaluering holder styret skjerpet og sørger for at styreoppdraget fortsatt gir verdi.

Oppsummert

Et styre gir mest når målene er tydelige, økonomikompetansen er på plass, og alle jobber på samme lag for bedre lønnsomhet og mer trygghet.

Vil du drøfte hvordan dette kan løses i din bedrift, er du velkommen til å booke en uforpliktende samtale.