Hvordan styrearbeid forbedrer bedriftens økonomiske resultater

Eye-level view of a modern conference room with a large table and chairs

Styrearbeid er ikke en formalitet; det er en strategisk nødvendighet som har svært stor betydning for bedriftens økonomiske resultater.

Mange eierledede aksjeselskaper har et styre bare fordi loven krever det. Styremøtet blir et kvarter ved kjøkkenbordet før regnskapet skal sendes inn. Det er synd, for et styre som gjør jobben sin er et av de beste verktøyene en eier har for å tjene mer penger og få mer trygghet.

Hva er styrearbeid?

Styrearbeid er det styret gjør for å sette retning for bedriften og følge opp at den går riktig vei. For en liten bedrift handler det om dette:

• Strategisk planlegging: Sette langsiktige mål og velge retning for selskapet.

• Se muligheter: Styret skal aktivt lete etter bedre løsninger, nye markeder og nye måter å tjene penger på, ikke bare følge opp det som allerede skjer.

• Økonomi og lønnsomhet: Styret må ha svært god forståelse av økonomi og vite hvordan man øker lønnsomheten. Mangler styret denne kompetansen, er det klokt å hente den inn utenfra.

• Overvåking av resultater: Følge med på tallene og om selskapet når målene sine.

• Risikostyring: Se truslene tidlig og håndtere dem før de koster penger.

• Lover og regler: Sørge for at selskapet følger lover og forskrifter.

Effektivt styrearbeid gir selskapet en klar retning, og det har svært stor betydning for de økonomiske resultatene.

Slik gir godt styrearbeid bedre resultater

1. Bedre beslutninger

Som eier og daglig leder tar du mange viktige beslutninger alene. Et godt styre gir deg flere hoder rundt bordet, med erfaring du selv ikke har. Det gir bedre beslutninger og færre kostbare feil.

Eksempel: Et selskap som ønsker høyere lønnsomhet og mer trygghet, kan dra stor nytte av styremedlemmer med erfaring fra økonomistyring og fra andre bedrifter. De ser raskt hvor pengene lekker, hvilke kunder og produkter som faktisk lønner seg, og hvilke grep som gir bedre resultat.

2. Styret og ledelsen på samme lag

Et godt styre er på lag med ledelsen. Det setter klare mål sammen med dem og gir faglig støtte, råd og et ekstra sett øyne når det trengs. Når styret og ledelsen trekker i samme retning, jobber hele bedriften mot det samme målet: bedre lønnsomhet og mer trygghet.

Eksempel: En daglig leder som står alene med store beslutninger, får en sparringspartner i styret. Sammen lager de en plan for å øke marginene og har faste møter der de ser på tallene. Det gir lederen mer trygghet og eieren bedre resultater.

3. Flere bein å stå på

Et godt styre ser både truslene og mulighetene. Det spør hva som skjer hvis den største kunden forsvinner, og hva bedriften kan gjøre for å bli mindre sårbar.

Eksempel: Mange små bedrifter lever av én hovedkunde eller ett produkt. Et godt styre hjelper ledelsen med å finne flere måter å tjene penger på, slik at bedriften får flere bein å stå på. Da tåler den bedre at en kunde forsvinner eller at markedet snur.

4. Oversikt og kontroll på tallene

Mange eiere ser regnskapet en gang i året, og da er det for sent å gjøre noe med det. Et aktivt styre følger tallene gjennom året: lønnsomhet, likviditet og de nøkkeltallene som betyr mest for akkurat din bedrift. Du ser problemene mens de er små, og du ser hva som virker.

5. Sterkere stilling hos bank og samarbeidspartnere

Banken, store kunder og mulige kjøpere legger merke til hvordan en bedrift styres. Et selskap med ordnede styremøter, budsjett og oppfølging av tall fremstår som tryggere å låne ut penger til og gjøre forretninger med. Det gjør det lettere å få finansiering når du trenger den.

Godt styrearbeid i aksjeselskap: slik gjør du det

Verdiskapende styrearbeid i et lite aksjeselskap krever ikke mye byråkrati. Det krever noen få ting som gjøres ordentlig:

• Riktig kompetanse rundt bordet. Minst én bør kunne økonomi og lønnsomhet godt. Det kan være et styremedlem, styrelederen eller en ekstern rådgiver som deltar på møtene.

• Faste møter med en plan. Fire gode styremøter i året, med saksliste og tall i god tid, slår mange møter uten innhold.

• Tallene på bordet hver gang. Hvert møte bør starte med hvordan det går: inntekter, marginer og likviditet.

• Tid til muligheter. Sett av tid i hvert møte til å diskutere hvordan bedriften kan tjene mer penger, ikke bare hva som har skjedd.

• Oppfølging. Det som blir bestemt, skal følges opp på neste møte.

Når kompetansen mangler

I mange små bedrifter består styret av eieren og kanskje et familiemedlem. Det er helt vanlig, men det betyr ofte at ingen utenfra stiller de vanskelige spørsmålene, og at økonomikompetansen er tynn.

Det finnes flere måter å løse det på. Noen henter inn et eksternt styremedlem eller en styreleder. Andre foretrekker en rådgiver eller sparringspartner som jobber tett med eieren og daglig leder, uten å sitte i styret. Det viktigste er ikke rollen, men at riktig kompetanse kommer rundt bordet og at den brukes jevnlig.

Oppsummert

Godt styrearbeid gir bedre lønnsomhet, mer kontroll og mer trygghet for deg som eier. Det trenger ikke være komplisert, men det må gjøres, og det må handle om tallene og mulighetene.

Vil du snakke om hvordan dette kan se ut i din bedrift, tar jeg gjerne en uforpliktende samtale. Jeg har mastergrad i økonomi fra NHH og rundt ti år i bank, og jobber som rådgiver for eierledede bedrifter.